После опубликования данной информации общественные объединения в течение 14 дней в соответствии со своими Уставами проводят общие собрания, на которых  избирают делегатов на городскую конференцию.

В течение трех рабочих дней со дня проведения своих собраний общественные объединения подают в Управление по работе с населением Администрации города (ул. Мерлина,25, каб. 12, тел.: 40-39-55) заверенные копии решений о выдвижении своих делегатов (с указанием даты рождения каждого делегата) на городскую конференцию и заверенные копии следующих учредительных документов: 

  1)  Уставы организаций;
  2) Свидетельства о регистрации в Управлении Федеральной регистрационной службы по Алтайскому краю.

Общественные объединения, не имеющие статуса юридического лица, обязаны  к подаваемым решениям приложить документы (заверенные копии), подтверждающие срок их фактической деятельности.

Согласно ст. 4 п. 2 Положения об Общественной палате города Бийска, не допускаются к участию в конференции и выдвижению кандидатов в члены Общественной палаты следующие общественные объединения:

1) общественные объединения, начавшие свою деятельность в установленном федеральным законодательством порядке менее чем за шесть месяцев до вступления в силу настоящего Положения при формировании первого состава Общественной палаты, менее чем за один год до дня истечения срока полномочий членов Общественной палаты действующего состава при формировании последующего состава Общественной палаты;
2) политические партии.